Letzte Aktualisierung: 02.05.2023

 

Willkommen zu unserer Datenschutzrichtlinie, Wyrd-Wine liebt guten Wein ebenso wie die Privatsphäre seiner Kunden. Tatsächlich glauben wir bei Wyrd-Wine, dass personenbezogene Daten wie guter Wein sind, sie sollten mit Sorgfalt behandelt und nur mit denen geteilt werden, die ihren Wert zu schätzen wissen. Genau wie unser guter Wein werden deine persönlichen Daten von uns an einem sicheren Ort gespeichert, respektiert und mit der Aufmerksamkeit behandelt, die sie verdienen.

In diesem Abschnitt erfährst du, wie unsere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten über die Website www.wyrd-wine.com (im Folgenden: „unsere Website“) gehandhabt wird und wie wir bei der Erbringung unserer Dienstleistungen für dich den Anforderungen des EU-Gesetzes zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere Verordnung 2016/679 (DSGVO) entsprechen.

Datenverantwortlicher und Kontaktdaten

Wenn es sich bei deinen personenbezogenen Daten um den Wein handelt, dann ist der Datenverantwortliche der Eigentümer der Kellerei, der dafür sorgt, dass der Wein so aufbewahrt und behandelt wird, dass seine Qualität und sein Wert erhalten bleiben.

VINUM SABBATI UG (haftungsbeschränkt) ist der Datenverantwortliche für die personenbezogenen Daten, die von unserer Website und bei der Erbringung unserer Dienstleistungen erhoben oder anderweitig verarbeitet werden. Der Datenverantwortliche ist unter dieser Adresse erreichbar: Rosenheimer Str. 8, 83139 Söchtenau / Deutschland, oder über die E-Mail-Adresse info@vinum-sabbati.com .

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wenn du auf unserer Website einkaufst, erfassen und speichern wir Informationen wie deinen Namen, deine Postanschrift, E-Mail-Adresse und Zahlungsinformationen. Diese Informationen werden für bestimmte Zwecke verarbeitet, und jeder dieser Zwecke ist legitim und hat eine bestimmte Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht ohne Zweck und Rechtsgrundlage, ebenso wie wir eine gute Flasche Wein nicht ohne Grund und den richtigen Anlass öffnen.

Die folgende Tabelle zeigt Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

 

Zweck	Rechtliche Grundlage
Registrierung auf unserer Website Die erhobenen Daten werden verwendet um dir den Zugang zu deinem persönlichen Bereich auf der Website zu ermöglichen. Dort findest du deine Kaufhistorie und weitere Vorteile für registrierte Nutzer.	Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen [ Art. 6(1)(b) DSGVO ].
Online-Kauf - Die hier erhobenen Daten sind erforderlich um den Kaufvertrag abzuschließen und die damit verbundenen rechtmäßigen Verarbeitungsaktivitäten durchzuführen, wie beispielsweise steuerliche Anforderungen.	Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen [Art. 6(1)(b) DSGVO].
Marketingzwecke - Wir senden dir Werbematerial (darunter fällt auch unser Newsletter) über unsere angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu. Wenn wir beabsichtigen, deine personen-bezogenen Daten zu Marketingzwecken an Dritte weiterzugeben, holen wir deine  Einwilligung separat ein.	Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.                  [Art. 6(1)(a) DSGVO].
Profilerstellung – Analyse Ihrer Präferenzen und Auswahlmöglichkeiten, um unsere Vorschläge und Empfehlungen auf Sie abzustimmen.	Die betroffene Person hat der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke zugestimmt [Art. 6(1)(a) DSGVO].
Empfehlungen von Weinen, die dem zuvor von Ihnen gekauften Wein ähnlich ist (z. B. Soft-Spam) – sofern du der Verwendung deiner Daten für diesen Zweck nicht widersprochen hast. Wir verwenden dazu die E-Mail-Kontaktinformationen von unseren Bestandskunden. Dieser Verarbeitung kann jederzeit widersprochen werden.	Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt [Art. 6(1)(c) DSGVO].   Nur anwendbar , wenn dies nach dem Recht der Mitgliedstaaten zulässig ist   Deutschland – § 7 Abs. 3 UWG   Italien – Richtlinien zu Marketing und gegen Spam – 4. Juli 2013
Kundenbetreuung (d.h. Beantwortung von Anfragen) – Zur Beantwortung deiner Anfragen per Internet oder Telefon verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage deiner Anfrage. Ein Widerspruch gegen diese Verarbeitung hindert uns daran, deine Fragen zu beantworten.	Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. [Art. 6(1)(f) DSGVO].

 

Wyrd-Wine ist ein familiengeführtes Unternehmen mit ethischem Ansatz. Wir möchten unsere Kunden und Interessenten nicht mit aufdringlicher Werbung und sterilen Marketingmaterialien belästigen. Aus diesem Grund ist die Zustimmung zur Verwendung deiner personenbezogenen Daten für Marketing- und Profiling-Zwecke vollständig frei und bedingungslos. Das bedeutet auch, dass du sie jederzeit widerrufen kannst, indem du den Anweisungen im Abschnitt "Deine Rechte als betroffene Person" dieser Richtlinie folgst. Wenn du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für die Zwecke, die deine Zustimmung erfordern, nicht zustimmst, erhältst du keine Werbung von uns. Wir können auch keine Marketinganalysen durchführen, die deine Einkäufe betreffen, oder dir unsere Newsletter zusenden. Wenn du uns keine Zustimmung für unsere Profiling-Verarbeitungsaktivitäten gibst, können wir dir auch keine auf deine spezifischen Vorlieben zugeschnittenen Marketingmaterialien zur Verfügung stellen. Wenn du in bestimmten EU-Mitgliedstaaten (z. B. Italien, Deutschland) ansässig bist und tatsächlich unser Kunde bist (was bedeutet, dass du zuvor Wein bei uns gekauft hast), können wir dir Wein empfehlen, der dem zuvor von dir gekauften ähnlich ist. Du kannst jederzeit Widerspruch gegen diese Art von Marketingkommunikation einlegen, entweder in jeder unserer E-Mails oder indem du uns unter info@vinum-sabbati.com kontaktierst.

Schließlich können wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen.

Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten und Mittel zur Verarbeitung

Wir glauben an die Minimierung von Daten genauso wie an die Minimierung von Sulfiten, deshalb werden wir nur die Informationen über dich verarbeiten, die für uns streng notwendig sind, um dir unsere Dienstleistungen anzubieten (z.B. E-Mail, Name, Nachname, Adresse, Telefonnummer).

Wir verarbeiten keinerlei sensible Daten oder gerichtliche Daten über dich.

Damit du deinen Kauf abschließen kannst, musst du deine Kreditkarten- und/oder Bankdaten eingeben, die von unseren Zahlungsdienstleistern (Datenverantwortlicher dieser Informationen für die Erbringung seiner Dienstleistungen) sicher verarbeitet werden. Diese Daten werden in keiner Weise von uns oder unseren Servern verarbeitet.

Ein Cookie ist ein Datenstück, das von einer Website auf einen Computer heruntergeladen wird und Details der Präferenz des Benutzers dieses Computers enthält, die den Benutzer bei erneutem Besuch der Website identifizieren. Für weitere Informationen zur Verwendung von Cookies auf unserer Website siehe unsere Cookie-Richtlinie.

Unsere Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt elektronisch gemäß den technischen und betrieblichen Sicherheitsmaßnahmen, die gesetzlich vorgeschrieben sind. Dadurch können wir die angemessene Vertraulichkeit und Integrität deiner Daten sowie die ständige Verfügbarkeit unserer Dienste garantieren. Insbesondere haben wir Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf deine personenbezogenen Daten nur von autorisiertem Personal erfolgt.

Übermittlung und Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten

Die von uns erhobenen Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

• An öffentliche Behörden bei ausdrücklichen Anfragen und wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
• An Dritte und Dienstleister, die uns beim Versand und der Lieferung deines Einkaufs unterstützen
• An Online-Zahlungsdienstleister, die uns bei der Verwaltung deiner Zahlung über unsere Website unterstützen
• An Dritte und Dienstleister, die uns bei der Verwaltung unserer IT-Ausrüstung oder bei der Definition von Updates, Installationen und Wartung unserer IT-Infrastruktur unterstützen
• Im Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsentscheidungen und Rechtsstreitigkeiten, wenn dies für die Strafverfolgung oder Durchsetzung erforderlich ist 
• Wenn wir deine ausdrückliche Zustimmung zu diesem Transfer eingeholt haben

Ein Teil der Datenverarbeitung kann von unseren Dienstleistern durchgeführt werden. Neben den oben genannten Dienstleistern können dazu insbesondere Rechenzentren gehören, die unsere Website und Datenbanken speichern, Softwareanbieter, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen. Wenn wir personenbezogene Daten an unsere Dienstleister übermitteln, sind sie gesetzlich verpflichtet und vertraglich an uns gebunden, diese nur zur Erfüllung ihrer Aufgaben zu verwenden. Wir wählen unsere Dienstleister auch aufgrund ihrer Sorgfalt und Aufmerksamkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten aus. Sie sind vertraglich verpflichtet, unseren Anweisungen zu folgen, haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Rechte und Freiheiten und werden regelmäßig von uns überprüft. Wir veröffentlichen keine deiner persönlichen Daten.

Aufbewahrungszeitraum

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die wir die Daten erhoben haben, erforderlich ist. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Aus Beweisgründen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten für 10 Jahre ab Ende der Geschäftsbeziehung mit dir aufzubewahren.

Die von uns zu Marketing- und Profilingzwecken erhobenen Daten werden nur für 3 Jahre gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir entweder die Daten löschen oder eine Erneuerung deiner Einwilligung anfordern.

Deine Rechte als betroffene Person

Gemäß Art. 13 DSGVO informieren wir dich über deine Datenschutzrechte:

Du hast das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über dich verarbeiten, zu erhalten und diese Daten zu korrigieren, zu löschen oder die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu beantragen. Darüber hinaus hast du das Recht, deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (sogenannte Datenübertragbarkeit) zu erhalten. Wenn wir deine personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du dieser Verarbeitung widersprechen.

Du kannst diese Rechte ausüben, indem du uns unter unserer E-Mail-Adresse info@vinum-sabbati.com kontaktierst. Wir werden uns bemühen deine Anfrage, ohne unangemessene Verzögerung und innerhalb der gesetzlichen Fristen, zu erfüllen.

Gemäß Art. 77 DSGVO und unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe hast du das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt, deinen Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes gegen die DSGVO hast. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Wyrd-Wine ist der Bayerische Landesbeauftragte für Datenschutz, Postfach 22 12 19, 80502 München, Deutschland, www.datenschutz-bayern.de.

Wie bereits erwähnt, hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Infolgedessen werden wir die Verarbeitungsaktivitäten, die auf deiner Einwilligung beruhen, nicht mehr durchführen. In solchen Fällen sind wir jedoch nur dann verpflichtet, deine personenbezogenen Daten zu löschen, wenn wir sie nicht im Rahmen einer anderen Verarbeitungsaktivität verarbeiten müssen, die auf einer anderen Rechtsgrundlage beruht. Der Widerruf deiner Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf der Grundlage deiner Einwilligung durchgeführt wurde.

Etwaige Anfragen bezüglich der Geltendmachung von Datenschutzrechten und unsere Antworten darauf werden zu Dokumentationszwecken für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren gespeichert, falls es zu rechtlichen Ansprüchen oder Verteidigungen kommt. Die Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist [Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO], basierend auf unserem berechtigten Interesse, uns gegen etwaige Ansprüche zu verteidigen, Geldstrafen zu vermeiden und unsere Rechenschaftspflicht zu erfüllen.

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie wird gelegentlich aktualisiert, zum Beispiel wenn wir unsere Website und Verarbeitungstätigkeiten ändern oder wenn sich die gesetzlichen Anforderungen ändern. Wenn du auf unserer Website registriert bist, werden wesentliche Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie per E-Mail an dich kommuniziert. In jedem Fall laden wir dich ein, diese Webseite im Falle von Änderungen im Auge zu behalten.